Démystifier l'Intranet : comment le réinventer pour votre entreprise ?

Le concept d'intranet est à la croisée des chemins, oscillant entre héritage technologique et révolution numérique.
Comment ces plateformes s'adaptent-elles aux besoins modernes des entreprises ?
Nous explorons eles rouages des intranets, de leurs atouts à la voie vers une transformation digitale réussie. 

Mais, qu'est-ce qu'un intranet ?Cette question peut surgir lors de réflexions stratégiques au sein de votre entreprise.

 
Sur le marché, les intranets présentent des similitudes, avec chacun affirmant offrir des fonctionnalités clés dans des manières légèrement différentes.
Distinguer leurs véritables capacités et comprendre leur utilité spécifique peut s'avérer complexe.
Cet article est conçu pour apporter des éclaircissements.
Nous y abordons l'objectif d'un intranet, les motivations derrière son usage par les sociétés, et son actualité dans le contexte professionnel moderne en France.
Continuez à lire…

Sommaire

• Qu'est-ce qu'un intranet ? Une définition simple
• Quel est l'objectif d'un intranet ?
• Avantages potentiels des intranets
• L’approche de notre agence digitale Fidesio, pour creer des intranet. 
• Devriez-vous opter pour un intranet
• Le besoin de plus : une plateforme aidant les employés à réussir

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Intranet : Une définition simple

Commençons par une explication de ce qu'est un intranet.
Abordons d'abord la partie technique.
 

Un intranet est un réseau informatique privé utilisé au sein d'organisations diverses, telles que les entreprises, les institutions éducatives ou même les agences gouvernementales.

 
Bien qu'il emploie des protocoles et des technologies Internet, l'accès à un intranet est limité aux utilisateurs de votre organisation.
Les intranets facilitent la communication, la collaboration, le partage de documents et divers autres processus internes dans lesquels les employés peuvent être impliqués.
Les intranets comprennent généralement des sites web internes, des systèmes de messagerie électronique, des dépôts de documents, des forums de discussion et bien plus encore.
Chacune de ces fonctionnalités est accessible uniquement aux utilisateurs autorisés au sein de l'organisation.
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Quel est l'objectif d'un intranet ?

Voici trois raisons pour lesquelles les entreprises utilisent des intranets : 
1. Partager des informations
Un intranet peut servir de plateforme centralisée pour partager des informations au sein de votre organisation.
Il n'y a pas de limites aux informations que vous choisissez de partager, mais cela inclut souvent des annonces, des politiques d'entreprise, des mises à jour et tous documents importants.
En fournissant un emplacement unique pour les informations, un intranet garantit que vos employés ont facilement accès aux dernières nouvelles et ressources.
Évidemment, cela présente de nombreux avantages, mais le plus important est probablement la transparence qu'un intranet permet.
De plus, cela maintient tout le monde au sein de l'organisation aligné.
2. Connecter les employés
Avec le télétravail et les équipes à distance désormais si courants, avoir un intranet aidera à connecter tout collaborateur qui est géographiquement dispersé ou simplement travaillant dans un autre département.
Avec des fonctionnalités telles que les répertoires d'employés, les systèmes de messagerie et une variété d'outils de collaboration, les intranets aident à maintenir la communication et la collaboration entre collègues vivantes et bien portantes.
Avoir ce type de connectivité améliore le travail d'équipe, encourage le partage de connaissances et promeut un sentiment de communauté au sein de l'entreprise.
3. Stocker des informations
Enfin, les intranets servent de dépôts pour stocker des informations critiques pour les opérations de votre organisation.
Cela pourrait inclure des documents, manuels, matériaux de formation, fichiers de projets et plus encore.
En centralisant ces informations dans un environnement numérique sécurisé, les intranets rendent plus facile pour les employés de trouver ce dont ils ont besoin quand ils en ont besoin.
Évidemment, cela peut améliorer l'efficacité et la productivité à travers l'organisation.
Cela dit, il est important de noter que fournir un intranet d'entreprise ne signifie pas que tout le monde a accès à toutes vos informations.
Des permissions d'accès peuvent être mises en place afin que la confidentialité reste en place si nécessaire.
De plus, le contrôle de version peut garantir l'intégrité des données.
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Avantages Potentiels des Intranets

Si votre entreprise n'a jamais eu d'intranet, sachez qu'ils pourraient améliorer considérablement la communication à l'échelle de l'organisation.
Voici quelques bénéfices que les organisations espèrent voir en mettant en œuvre un intranet (ou une plateforme alternative) :

• Amélioration de la Communication

  Les dirigeants peuvent partager les dernières nouvelles de l'entreprise à travers des annonces descendantes.
  Cependant, envisagez des plateformes qui supportent également la communication peer-to-peer et ascendante pour créer un lieu de travail transparent, inclusif et sans silos. 

• Augmentation de la Productivité

  Avec un hub central pour toutes vos mises à jour et informations importantes, les employés ont accès à tout ce dont ils ont besoin pour accomplir leur travail.
  Vous observerez une augmentation de la concentration des employés, puisqu'ils passent moins de temps à rechercher les bons documents.
  Cela conduit à une meilleure efficacité des affaires et à des économies de coûts pour l'organisation. 

• Niveaux de Connexion Plus Élevés

  Des opportunités pour les collègues de socialiser entre eux, menant potentiellement à une réduction subséquente du taux de turnover du personnel.
  Si la culture de votre entreprise se traduit sur votre intranet, il y aura une plus grande visibilité de la vision, des valeurs et de la direction de l'entreprise.

L’approche de notre agence digitale Fidesio, pour créer des intranet 

L'approche de notre agence digitale Fidesio pour la création d'intranets se distingue par notre engagement à accompagner nos clients dans le développement de solutions qui répondent efficacement à leurs besoins spécifiques.
Notre expérience nous a permis d'identifier certains problèmes fréquents avec les intranets, tels que : 

• Difficultés à rester à jour avec les informations nécessaires : Nous comprenons que l'accès rapide et facile aux informations à jour est crucial pour le fonctionnement quotidien des entreprises. Nos solutions d'intranet sont conçues pour simplifier la mise à jour et le partage des informations, garantissant que tout le monde dispose des données les plus récentes. 
• Difficulté et frustration lors de la recherche d'informations : Nous savons que trouver rapidement l'information souhaitée peut souvent être un défi. Notre objectif est de créer des interfaces utilisateur intuitives qui facilitent la navigation et la recherche d'informations, réduisant ainsi la frustration et améliorant la productivité.
• Mauvaise expérience utilisateur : Une expérience utilisateur médiocre peut décourager l'utilisation de l'intranet et réduire son efficacité. Nous nous concentrons sur le développement d'intranets avec une interface utilisateur attrayante et facile à utiliser, améliorant ainsi l'engagement des employés. 
• Manque de fonctionnalités mobiles : À l'ère du numérique, il est essentiel que les solutions d'intranet soient accessibles en déplacement. Nous accordons une attention particulière au développement de fonctionnalités mobiles robustes, permettant aux employés d'accéder à l'intranet à tout moment et en tout lieu.
   

Notre proposition se concentre sur l'allégement de ces difficultés pour nos clients et leurs équipes, en créant des flux de travail adaptés au budget et en évitant les processus chronophages.
Nous mettons un point d'honneur sur  l'expérience utilisateur des équipes pour faciliter leur intégration, une étape clé pour le succès de l'intranet.
De plus, nous prêtons une attention particulière à la création d'interfaces simples où il est facile de trouver l'information.
Nous nous concentrons également sur l'aspect mobile, souvent négligé pour ce type d'applications, pour assurer une accessibilité et une fonctionnalité complètes sur tous les appareils.
Chez Fidesio, notre mission est de fournir des solutions d'intranet qui non seulement répondent aux défis opérationnels de nos clients, mais qui améliorent également de manière significative le quotidien de leurs équipes.

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Intranet : une plateforme qui aide les employés à réussir

Rappelez-vous : dans le milieu de travail centré sur les personnes d'aujourd'hui, votre plateforme intranet devrait aider à connecter :

• Collègues : Gardez les employés numériquement connectés pour trouver rapidement les bonnes personnes.
  Elle devrait soutenir efficacement la communication et la collaboration, même dans des environnements de travail à distance.
• Leaders : Les outils de collaboration modernes devraient permettre aux dirigeants de partager des mises à jour et de modéliser les valeurs de l'entreprise, mais aussi encourager la communication bidirectionnelle.
• Information : Les employés passent beaucoup de temps à rechercher les bonnes personnes et les ressources nécessaires.
  Ils ont besoin d'obtenir des mises à jour pertinentes et rapides sans que cela ne coûte leur temps et leur concentration.
• Culture d'entreprise : Dans un monde hybride, chacun devrait être exposé à la culture de votre entreprise, que ce soit au bureau ou à domicile. Vous aurez besoin d'un outil de communication qui brise les silos et met en avant de vraies histoires d'employés.

Devriez-vous opter pour un intranet en 2025 ?

Cela dépend de vos objectifs et de la nature de votre entreprise.
Cependant, il est toujours préférable de prendre des décisions après avoir collecté suffisamment d'informations et de données.
Voici quelques opportunités pour améliorer : 

• Moderniser l'intranet pour éviter l'obsolescence

Les intranets, en particulier les versions plus anciennes ou obsolètes, ont souvent du mal à suivre les progrès technologiques modernes et les attentes des utilisateurs.
Envisagez la mise en place d'un intranet utilisant des technologies de pointe pour garantir une plateforme évolututive qui répond aux attentes actuelles des employés et soutient efficacement leur travail.

• Éviter l'encombrement et les silos organisationnels

Avec le temps, les intranets peuvent s'encombrer de contenu obsolète, adoptez une stratégie de gestion de contenu dynamique et encouragez la collaboration interdépartementale pour décloisonner votre organisation et améliorer la visibilité entre les équipes.

• Rationaliser la maintenance pour réduire les coûts

Sélectionnez des solutions d'intranet avec une maintenance simplifiée et un support technique robuste pour réduire les coûts opérationnels tout en assurant une expérience utilisateur fluide.

• Choisir des plateformes modernes pour des lieux de travail performants

Orientez-vous vers des plateformes modernes offrant des fonctionnalités avancées telles que des outils de collaboration en temps réel, des capacités de réseautage social, une accessibilité mobile et des expériences utilisateur personnalisées.
Ces plateformes sont conçues pour favoriser la communication, la collaboration et l'engagement parmi les employés, contribuant ainsi à un environnement de travail plus positif et productif.

Choisir Fidesio pour développer un intranet efficace

Notre agence digitale, Fidesio, a créé et développé des intranets réussis pour certains de nos clients.
Voici quelques-unes de nos réalisations. 
Un projet d'une telle envergure nécessite des équipes engagées et expérimentées dans la création de ces plateformes.
De la partie technique, en passant par la création d'interfaces modernes et conviviales, jusqu'à la mise en place de fonctionnalités personnalisées selon les besoins de nos clients.
Notre équipe de spécialistes travaillera avec vous pour vous accompagner dans un projet de cette envergure et vous offrir un devis gratuit.
 
Contactez-nous pour vous aider à vous démarquer et à atteindre vos objectifs.